Notă de informare a persoanelor participante la evenimentele publice organizate/ găzduite de Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș

Cine suntem noi?

Pe durata participării dumneavoastră la evenimentele organizate de către Cetatea Târgu Mureș, Casa de Cultură ”Mihai Eminescu” și Teatrul de vară, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de către Centrul de Cultură, Artă și Agrement, cu sediul în Târgu Mureș, strada Avram Iancu nr. 2, în calitate de operator de date cu caracter personal.

Care sunt date personale care fac obiectul prelucrării?

Datele personale, sub formă de capturi foto și video, vor fi colectate pe toată durata derulării evenimentului, de acest lucru ocupându-se persoane calificate din cadrul Centrul de Cultură, Artă și Agrement.
La evenimentele organizate de către terți, unde Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș este doar gazdă, vom prelua de la aceștia imagini/înregistrări pe care le vom folosi pentru promovare și mediatizarea evenimentelor precum și a locațiilor în care acestea se desfășoară.
În cazul în care doriți să nu apăreți în aceste fotografii sau filmări, vă rugăm să ne informați înainte de începerea evenimentului. În caz contrar, vom considera că sunteți de acord cu utilizarea acestora în mediile amintite mai sus, având în vedere colectarea acestor imagini în cadrul unui eveniment cu caracter public, găzduit de instituția noastră.
De asemenea vom prelua capturi foto și video distribuite voluntar, pe rețelele de social media, de către terți de la evenimentele desfășurate în cadrul obiectivelor ce fac parte din Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș.
Dacă alegeți să ne dați un testimonial video, sau să ne transmiteți în scris impresiile dumneavoastră după participarea la aceste evenimente, vom prelucra și aceste informații în scopurile declarate mai jos.
Menționăm că nu vom prelucra datele personale în sistem automatizat pentru crearea unui profil și nici nu etichetăm persoanele ce apar în foto/ video postate.
Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș va solicita terților, organizatori de evenimente, în locațiile gestionate de acesta, ca datele cu caracter personal să fie prelucrate cu respectarea prevederilor Regulamentul 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).
În cazul persoanelor minore, prin prezența acestora la evenimentele publice anunțate, organizate sau găzduite de Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș, releva faptul ca părinți au fost informați si accepta participarea acestora la evenimente.

Care este scopul pentru care prelucrăm aceste date?

Datele cu caracter personal colectate în cadrul evenimentelor publice organizate sau găzduite de Centrul de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș vor fi prelucrate și utilizate în scop de mediatizare/ promovare a acestor evenimente, precum și întocmirea portofoliului de imagini al Centrului de Cultură, Artă și Agrement Târgu Mureș.

Unde diseminăm datele dvs. personale?

Această mediatizare va fi efectuată prin realizarea de clipuri publicitare, publicarea și distribuirea acestora prin intermediul paginilor noastre web și a partenerilor noștri media pe platformele de socializare precum Facebook sau Instagram dar și în cadrul altor evenimente de gen organizate și susținute atât online cât și offline.

Care este perioada de retenție a datelor cu caracter personal?

După încheierea evenimentelor, aceste imagini/ înregistrări vor rămâne în arhiva noastră pentru o perioadă de maxim 5 ani.

Cine are acces la datele cu caracter personal?

Aceste date vor fi stocate și utilizate numai în scopurile menționate anterior și nu vor fi transferate către terți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este prevăzut de lege sau este necesar pentru buna desfășurare a evenimentelor.

Care sunt drepturile dumneavoastră conform GDPR?

În calitate de persoană participantă la acest eveniment, conform Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, aveți dreptul la informare și acces, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în orice moment, în cazul în care există motive întemeiate și legitime pentru aceasta. De asemenea, aveți dreptul să solicitați accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării sau portabilitatea datelor precum și dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Cum vă exercitați drepturile?

Acordăm o mare atenție confidențialității tuturor datelor cu caracter personal, astfel ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea în cazul în care faceți o cerere cu privire la datele cu caracter personal. Dumneavoastră vă puteți exercita drepturile în mod gratuit, cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a solicita o taxă rezonabilă în cazul în care cererile
dumneavoastră sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv. Depunem tot efortul pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră în termenul prevăzut de lege.

Pentru orice sesizare sau reclamație care privește încălcarea drepturilor dvs., vă rugam să vă adresați responsabilului cu protecția datelor (DPO) numit în cadrul Operatorului de date cu caracter personal la adresa de email dpo@culturamures.ro sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, accesând pagina de internet www.dataprotection.ro.

Actualizat la data 12.09.2024
de SC GDPR Assurance SRL